Tác giả: Thanh Loan

Trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, vai trò của kế toán không chỉ dừng lại ở việc “ghi chép” mà còn là mắt xích quan trọng trong việc kiểm tra, kiểm soát và cảnh báo rủi ro pháp lý liên quan đến chứng từ kế toán. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều kế toán – đặc biệt tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ – ngần ngại hoặc không dám yêu cầu kiểm tra lại chứng từ trước khi hạch toán, vì sợ bị đánh giá là “làm khó”, “chậm tiến độ” hoặc “vượt quyền”. Vậy kế toán có được yêu cầu kiểm tra lại chứng từ trước khi hạch toán không? Và nếu có thì căn cứ pháp lý nào quy định điều đó? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng làm rõ quyền – trách nhiệm pháp lý của kế toán trong việc kiểm tra chứng từ, các tình huống thực tiễn dễ gặp và cách xử lý đúng quy định.

Kế toán có được yêu cầu kiểm tra lại chứng từ trước khi hạch toán không?

Theo Luật Kế toán 2015, kế toán không chỉ có quyền mà còn có nghĩa vụ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi ghi sổ kế toán. Cụ thể:

Điều 16 – Luật Kế toán 2015 quy định:

“Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định.”

Điều 19 – Kiểm tra, xử lý chứng từ kế toán: “Chứng từ kế toán trước khi ghi sổ kế toán phải được kiểm tra. Người lập, người duyệt và kế toán viên có liên quan phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.”

Như vậy, kế toán không phải là người chỉ ghi nhận một cách bị động. Họ có toàn quyền (và bắt buộc) phải kiểm tra:

• Tính đầy đủ (có đủ các nội dung theo luật định hay chưa)
• Tính hợp pháp (có đúng quy định pháp luật hay không)
• Tính hợp lý (phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ hay không)

Nếu phát hiện có dấu hiệu sai sót, bất hợp lý hoặc không rõ ràng, kế toán có quyền yêu cầu bổ sung, làm rõ hoặc từ chối hạch toán.

Khi phát hiện dấu hiệu bất thường hoặc nghi ngờ về tính hợp lệ của chứng từ, kế toán nên xử lý theo quy trình sau:

Bước 1: Ghi nhận nghi vấn bằng văn bản

• Gửi email/phiếu đề nghị kiểm tra lại chứng từ
• Nêu rõ nội dung chưa rõ, chưa hợp lệ hoặc cần xác minh

Bước 2: Yêu cầu bổ sung tài liệu kèm theo

• Giấy ủy quyền, hợp đồng gốc, hóa đơn điều chỉnh, biên bản đối chiếu
• Tài liệu chứng minh bản chất nghiệp vụ

Bước 3: Báo cáo người có thẩm quyền (kế toán trưởng, giám đốc…)

Nếu sau khi kiểm tra vẫn không đảm bảo tính hợp lệ, kế toán có thể đề xuất:

• Không ghi nhận
• Ghi nhận có điều kiện (nêu rõ trong biên bản nội bộ)
• Chuyển cho bộ phận pháp chế xử lý (nếu có)

Bước 4: Lưu lại hồ sơ kiểm tra

Kèm theo ghi chú hoặc biên bản làm việc để làm căn cứ chứng minh đã thực hiện đúng chức năng kiểm soát

Tình huống thực tế kế toán nên yêu cầu kiểm tra lại chứng từ

a) Chứng từ thiếu thông tin bắt buộc

Ví dụ:

• Hóa đơn không có mã số thuế người bán
• Phiếu chi không có chữ ký người nhận tiền
• Hợp đồng chưa có đầy đủ chữ ký, dấu của các bên

→ Kế toán không nên hạch toán, vì chứng từ chưa đầy đủ giá trị pháp lý.

b) Nội dung chứng từ không đúng bản chất giao dịch

Ví dụ:

• Hóa đơn ghi “mua hàng hóa” nhưng thực chất là chi tạm ứng
• Biên bản nghiệm thu “điều chỉnh khối lượng” mà không có cơ sở kỹ thuật kèm theo

→ Kế toán cần yêu cầu làm rõ bản chất trước khi ghi nhận.

c) Có dấu hiệu lập khống, hợp thức hóa chứng từ

Ví dụ:

• Hóa đơn đầu vào có giá trị lớn nhưng không có hàng hóa kèm theo
• Hợp đồng ký “lùi ngày” để hợp thức hóa chi phí phát sinh trước đó

→ Đây là tình huống tiềm ẩn rủi ro rất lớn về thuế, kế toán cần cẩn trọng.

d) Người ký chứng từ không có thẩm quyền

Nếu kế toán phát hiện chứng từ được ký bởi nhân viên không được ủy quyền, hoặc không có văn bản ủy quyền hợp pháp, thì cần từ chối hạch toán cho đến khi được xác minh lại.

Kế toán có thể bị quy trách nhiệm nếu không kiểm tra chứng từ?

Câu trả lời là CÓ.

Theo Luật Kế toán, người thực hiện ghi nhận nghiệp vụ phải chịu trách nhiệm với nghiệp vụ đó. Nếu sau này phát hiện:

• Chứng từ giả, chứng từ khống
• Chứng từ không phản ánh đúng bản chất
• Thanh toán sai đối tượng, sai thời điểm

→ Kế toán có thể bị xử lý kỷ luật, bị phạt hành chính hoặc bị xem xét trách nhiệm hình sự, tùy theo mức độ thiệt hại và hậu quả gây ra.

Do đó, việc yêu cầu kiểm tra lại chứng từ trước khi hạch toán là quyền, là nghĩa vụ, và là “lá chắn” pháp lý đầu tiên mà kế toán nên chủ động sử dụng.

Với câu hỏi: “Kế toán có được yêu cầu kiểm tra lại chứng từ trước khi hạch toán không?”, câu trả lời là: Hoàn toàn có – và cần làm như vậy để bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp và chính bản thân kế toán. Việc kiểm tra chứng từ không phải là sự nghi ngờ vô cớ, mà là trách nhiệm nghề nghiệp theo luật định. Việc này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về thuế, tài chính, tranh chấp hợp đồng và tránh những hậu quả pháp lý nghiêm trọng về sau.

Nếu bạn là kế toán, kế toán trưởng hoặc người đang đảm nhiệm kiểm soát nội bộ – thanh toán – hành chính – pháp lý tại doanh nghiệp, thì việc trang bị kiến thức pháp lý chuyên sâu cho vị trí kế toán là điều tối quan trọng.

Đừng bỏ lỡ khóa học thực chiến: Khóa học “Pháp chế đa nhiệm” – Thiết kế riêng cho kế toán – tài chính – kiểm soát nội bộ kiêm nhiệm pháp lý doanh nghiệp.

Xem chi tiết và đăng ký tại: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-phap-che-da-nhiem-thiet-ke-rieng-danh-cho-ke-toan-tai-chinh-kiem-nhiem-phap-che-cong-ty/

Mời bạn xem thêm:

• Kế toán có được quyền yêu cầu kiểm tra lại chứng từ trước khi hạch toán không?
• Khi nào kế toán có quyền từ chối thanh toán một khoản chi phí?
• Cách xử lý khi phát hiện hợp đồng không có chữ ký của người có thẩm quyền

Trong hoạt động của doanh nghiệp, hợp đồng là căn cứ pháp lý ràng buộc quyền và nghĩa vụ giữa các bên. Tuy nhiên, không ít trường hợp, bộ phận kế toán – hành chính – pháp chế hoặc chính giám đốc doanh nghiệp phát hiện ra rằng hợp đồng được ký nhưng không có chữ ký của người có thẩm quyền. Vấn đề đặt ra là: hợp đồng đó có giá trị pháp lý không? Doanh nghiệp có bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng? Và cách xử lý khi phát hiện hợp đồng không có chữ ký của người có thẩm quyền như thế nào để tránh rủi ro?

Bài viết dưới đây sẽ phân tích căn cứ pháp lý, các tình huống thường gặp và hướng xử lý phù hợp, đặc biệt dành cho kế toán – hành chính – tài chính đang tham gia kiểm soát chứng từ, chi phí và pháp lý nội bộ.

Người có thẩm quyền ký hợp đồng là ai?

Ở nhiều doanh nghiệp, bộ phận kế toán – hành chính – pháp chế thường tiếp nhận hợp đồng đã ký sẵn và chỉ thực hiện các bước sau đó như thanh toán, lưu trữ, đối chiếu thuế. Tuy nhiên, nếu không kiểm tra kỹ người ký hợp đồng, có thể phát sinh rủi ro như:

• Thanh toán cho hợp đồng vô hiệu, dẫn đến khó thu hồi tiền khi có tranh chấp.
• Không được khấu trừ thuế nếu hóa đơn phát sinh từ hợp đồng vô hiệu.
• Bị truy cứu trách nhiệm nội bộ vì không thực hiện đúng quy trình kiểm soát pháp lý trước thanh toán.

Vì vậy, việc xác minh người ký hợp đồng không chỉ là nhiệm vụ của pháp chế, mà cũng là một phần quan trọng trong công việc của kế toán – hành chính – kiểm soát chi phí.

Để xác định hợp đồng có hiệu lực hay không, yếu tố đầu tiên cần xem xét là người ký có đủ tư cách đại diện pháp luật hoặc đại diện ủy quyền hợp pháp không.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, việc đại diện được phân làm 2 loại:

• Đại diện theo pháp luật: Là người được pháp luật quy định hoặc cơ quan đăng ký doanh nghiệp ghi nhận, ví dụ như Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch công ty.
• Đại diện theo ủy quyền: Là người được đại diện theo pháp luật ủy quyền bằng văn bản hợp lệ, thể hiện rõ phạm vi, thời hạn và nội dung ủy quyền.

Như vậy, nếu hợp đồng được ký bởi một người không phải là đại diện theo pháp luật và không có giấy ủy quyền hợp lệ, thì:

• Hợp đồng có nguy cơ bị vô hiệu.
• Bên còn lại có thể miễn trừ trách nhiệm, từ chối nghĩa vụ thanh toán hoặc không thực hiện hợp đồng.
• Doanh nghiệp có thể đối mặt với tranh chấp nếu hợp đồng đã được thực hiện một phần.

Một số dấu hiệu thường gặp cho thấy hợp đồng có thể chưa được ký đúng thẩm quyền:

• Người ký là trưởng phòng, nhân viên kinh doanh, nhưng không có văn bản ủy quyền từ giám đốc.
• Người ký không có tên trong giấy đăng ký doanh nghiệp.
• Hợp đồng không ghi rõ căn cứ ủy quyền, hoặc chỉ ghi “được ủy quyền” nhưng không kèm theo giấy tờ.
• Không có dấu doanh nghiệp hoặc dấu của người đại diện (trong trường hợp cá nhân kinh doanh).

Khi phát hiện các dấu hiệu trên, người tiếp nhận cần kiểm tra ngay các tài liệu đi kèm để đánh giá hiệu lực của hợp đồng.

Cách xử lý khi phát hiện hợp đồng không có chữ ký của người có thẩm quyền

Khi tiếp nhận hợp đồng không có chữ ký đúng thẩm quyền, bạn có thể thực hiện quy trình xử lý như sau:

Bước 1: Kiểm tra các tài liệu kèm theo

• Giấy đăng ký kinh doanh (để xác định ai là đại diện theo pháp luật).
• Giấy ủy quyền (nếu người ký là người khác).
• Biên bản họp, phân quyền nội bộ (nếu có cơ chế phân quyền đặc biệt).

→ Nếu không có các tài liệu trên, bạn có cơ sở nghi ngờ về tính hợp lệ của hợp đồng.

Bước 2: Tham vấn phòng pháp chế (nếu có) hoặc người có thẩm quyền

• Thông báo cho người có thẩm quyền về vấn đề phát hiện.
• Đề xuất tạm dừng thanh toán, thực hiện nghĩa vụ hợp đồng cho đến khi xác minh rõ ràng.
• Lập biên bản nội bộ hoặc gửi email chính thức ghi nhận sự việc.

Bước 3: Đề xuất ký lại hoặc xác nhận lại

• Nếu các bên vẫn muốn tiếp tục hợp đồng, có thể:
  • Ký lại hợp đồng với đúng người đại diện pháp luật.
  • Ban hành văn bản xác nhận nội dung, hợp thức hóa bằng phụ lục hợp đồng hoặc biên bản bổ sung.
• Trường hợp không thể ký lại, có thể phải đàm phán lại toàn bộ giao dịch để đảm bảo tính pháp lý.

Bước 4: Ghi chú vào hồ sơ kế toán – thanh toán

• Đính kèm nội dung xác minh vào hồ sơ lưu trữ để bảo vệ trách nhiệm kế toán trong trường hợp hợp đồng có rủi ro pháp lý sau này.
• Nếu vẫn phải thực hiện thanh toán, cần có chỉ đạo rõ ràng bằng văn bản từ người có thẩm quyền.

Qua bài viết, chúng ta thấy rằng hợp đồng không có chữ ký của người có thẩm quyền có thể dẫn đến rủi ro vô hiệu, tranh chấp không thể bảo vệ quyền lợi và thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp. Vì vậy, việc kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký trên hợp đồng không chỉ là trách nhiệm của pháp chế, mà còn liên quan chặt chẽ đến công việc của kế toán – hành chính – tài chính.

Bạn là kế toán, kế toán trưởng, người kiểm soát nội bộ, hay kiêm nhiệm pháp chế – hành chính tại doanh nghiệp? Bạn đã từng lúng túng khi nhận được hợp đồng có dấu hiệu sai phạm? Hay bạn đang lo ngại mình bị quy trách nhiệm nếu xử lý thiếu thận trọng?

Đừng lo, bạn hoàn toàn có thể trang bị kiến thức và kỹ năng pháp lý nền tảng qua khóa học thực tế từ Pháp chế ICA: Khóa học “Pháp chế đa nhiệm” – Thiết kế riêng cho kế toán – tài chính – kiểm soát viên kiêm nhiệm pháp chế

Tìm hiểu chi tiết và đăng ký tại: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-phap-che-da-nhiem-thiet-ke-rieng-danh-cho-ke-toan-tai-chinh-kiem-nhiem-phap-che-cong-ty/

Mời bạn xem thêm:

• Các lỗi pháp lý của kế toán khiến doanh nghiệp bị phạt nặng
• Trường hợp nào kế toán bị xem là đồng phạm với giám đốc
• Kế toán làm việc không có quyết định bổ nhiệm thì các chứng từ có bị vô hiệu không?

Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán thường bị xem là bộ phận “thủ tục” – chỉ có nhiệm vụ tiếp nhận chứng từ và làm theo yêu cầu từ các phòng ban khác hoặc lãnh đạo. Tuy nhiên, trên phương diện pháp lý, kế toán không chỉ là người “ghi sổ” mà còn là một mắt xích quan trọng trong việc kiểm soát và ngăn ngừa rủi ro tài chính. Câu hỏi đặt ra là: Khi nào kế toán có quyền từ chối thanh toán một khoản chi phí?

Liệu kế toán có bị xem là “vượt quyền” nếu từ chối chi khoản tiền mà sếp đã duyệt? Hay đó là hành động đúng đắn, thể hiện sự tuân thủ pháp luật và trách nhiệm nghề nghiệp? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý, các tình huống thực tế và quy trình xử lý phù hợp khi kế toán cần từ chối thanh toán một khoản chi phí.

Khi nào kế toán có quyền từ chối thanh toán một khoản chi phí?

Cơ sở pháp lý về trách nhiệm và quyền hạn của kế toán

Theo Điều 5 – Luật Kế toán 2015, một trong những nguyên tắc quan trọng trong công tác kế toán là:

“Phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời, rõ ràng, dễ hiểu, chính xác, khách quan và đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.”

Điều này đồng nghĩa với việc, kế toán không chỉ thực hiện ghi nhận mà còn có vai trò kiểm tra, kiểm soát thông tin, hồ sơ chứng từ trước khi thực hiện thanh toán.

Cụ thể hơn, Điều 16 – Luật Kế toán 2015 quy định:

“Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán và thanh toán. Chứng từ phải có đầy đủ các nội dung chủ yếu và chỉ được sử dụng khi hợp pháp, hợp lệ.”

Như vậy, nếu kế toán phát hiện khoản chi:

• Không có chứng từ hoặc chứng từ không hợp pháp
• Không rõ bản chất nghiệp vụ
• Không đúng đối tượng chi
• Không đúng hạn mức theo quy chế nội bộ → thì hoàn toàn có quyền từ chối thanh toán.

Các trường hợp kế toán có quyền và cần từ chối thanh toán

Dưới đây là các tình huống thực tế phổ biến mà kế toán nên xem xét nghiêm túc quyền từ chối thanh toán để bảo vệ doanh nghiệp – và chính mình:

a. Chứng từ không đầy đủ, không hợp lệ

Một khoản chi dù được giám đốc duyệt nhưng nếu:

• Hóa đơn sai sót thông tin (tên đơn vị, mã số thuế…)
• Biên bản nghiệm thu thiếu chữ ký
• Không có hợp đồng hoặc hợp đồng chưa ký kết đầy đủ
• Thanh toán không đúng thời hạn hợp đồng → đều là căn cứ để kế toán từ chối chi cho đến khi hồ sơ được bổ sung, điều chỉnh.

b. Khoản chi không đúng quy chế tài chính nội bộ

Ví dụ:

• Công ty quy định mức chi tiếp khách tối đa 2 triệu/lần nhưng phòng ban gửi đề nghị chi 5 triệu mà không có phê duyệt bổ sung.
• Khoản chi vượt thẩm quyền người ký đề nghị thanh toán.

Trong các trường hợp này, kế toán có trách nhiệm kiểm tra và từ chối thanh toán nếu không có quyết định đặc cách hoặc điều chỉnh rõ ràng từ người có thẩm quyền cao hơn.

c. Chi phí không phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Ví dụ:

• Đề nghị chi quà tặng cho cá nhân ngoài doanh nghiệp, không có lý do liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Thanh toán chi phí phạt vi phạm hành chính (không được trừ thuế) nhưng không có quyết định xử phạt chính thức, chỉ dựa vào bản sao mờ không có dấu đỏ.

Những khoản chi này tiềm ẩn rủi ro về thuế và pháp lý. Kế toán nên đề xuất kiểm tra kỹ trước khi thanh toán.

d. Chi không đúng đối tượng hoặc thanh toán trùng

• Thanh toán 2 lần cho một hóa đơn
• Gửi tiền vào tài khoản không trùng tên người nhận trên chứng từ
• Chi cho người không liên quan nghiệp vụ

Trong các trường hợp này, dù chỉ là sai sót nghiệp vụ, nhưng nếu kế toán không phát hiện và xử lý, vẫn có thể bị quy trách nhiệm khi kiểm toán hoặc cơ quan chức năng thanh tra.

e. Có dấu hiệu gian lận, chi khống

Nếu kế toán phát hiện:

• Bằng chứng chi không rõ ràng
• Hóa đơn mua hàng nhưng thực tế không nhập kho
• Hồ sơ làm giả để hợp thức hóa khoản chi → cần tạm dừng thanh toán và báo cáo ngay với người có thẩm quyền để xác minh thêm.

Kế toán có thể từ chối thanh toán thế nào để không bị “mang tiếng”?

Thực tế tại nhiều doanh nghiệp, kế toán ngại va chạm, không dám từ chối vì sợ bị đánh giá là “khó khăn”, “không hợp tác”. Tuy nhiên, nếu thực hiện đúng quy trình sau, bạn có thể vừa bảo vệ bản thân, vừa xử lý chuyên nghiệp:

• Ghi nhận nội dung vướng mắc bằng văn bản (email, công văn nội bộ…) nêu rõ lý do chưa thể thanh toán (thiếu chứng từ, sai quy trình…)
• Yêu cầu bổ sung hoặc xác minh chứng từ nếu hồ sơ được điều chỉnh đầy đủ, kế toán tiến hành thanh toán như bình thường.
• Báo cáo cấp có thẩm quyền (trưởng phòng, giám đốc) trong trường hợp vẫn yêu cầu chi dù kế toán không đồng ý, cần yêu cầu có chỉ đạo bằng văn bản để làm căn cứ bảo vệ trách nhiệm về sau.
• Lập biên bản nội bộ nếu cần và với những trường hợp nhạy cảm, nghi ngờ gian lận, cần mời phòng pháp chế hoặc bộ phận liên quan cùng lập biên bản xác minh.

Trở lại với câu hỏi ban đầu: Khi nào kế toán có quyền từ chối thanh toán một khoản chi phí? Câu trả lời là khi khoản chi không có căn cứ pháp lý, không hợp lệ về chứng từ, không đúng quy chế nội bộ, có dấu hiệu gian lận hoặc gây rủi ro cho doanh nghiệp. Trong những tình huống đó, từ chối thanh toán không phải là “chống đối”, mà là thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.

Tuy nhiên, để đủ tự tin nói “KHÔNG”, kế toán cần trang bị kiến thức pháp lý – không chỉ hiểu quy định kế toán, mà còn nắm được quy trình kiểm soát nội bộ, quyền – trách nhiệm pháp lý, cách phản biện thuyết phục, và xử lý mâu thuẫn với các bộ phận khác.

Nếu bạn đang là kế toán, kế toán trưởng, hoặc người kiêm nhiệm cả hành chính – tài chính – pháp lý, hãy chủ động học thêm về pháp chế nội bộ và kỹ năng kiểm soát rủi ro tài chính. Tìm hiểu khóa học tại đây:
https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-phap-che-da-nhiem-thiet-ke-rieng-danh-cho-ke-toan-tai-chinh-kiem-nhiem-phap-che-cong-ty/

Mời bạn xem thêm:

• Trường hợp nào kế toán phải bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp?
• Kế toán có thể từ chối ký chứng từ không đúng quy định không?
• Ký hợp đồng lao động sai hành chính nhân sự có thể bị liên đới thế nào?

Trong hoạt động của doanh nghiệp, kế toán là người trực tiếp tiếp nhận chứng từ, định khoản nghiệp vụ và ghi sổ kế toán. Nhưng không phải lúc nào chứng từ cũng đầy đủ, hợp lệ hoặc phản ánh đúng bản chất giao dịch. Vậy kế toán có được quyền yêu cầu kiểm tra lại chứng từ trước khi hạch toán không? Đây là một trong những câu hỏi thường gặp và gây tranh cãi trong nội bộ các doanh nghiệp, nhất là những đơn vị chưa có phòng pháp chế hoặc không rõ ràng về phân quyền trách nhiệm. Bài viết này sẽ phân tích cơ sở pháp lý, quyền hạn của kế toán trong việc kiểm tra chứng từ, cũng như những rủi ro pháp lý nếu kế toán không thực hiện đúng vai trò của mình.

Kế toán có được quyền yêu cầu kiểm tra lại chứng từ trước khi hạch toán không?

Cơ sở pháp lý về quyền kiểm tra chứng từ của kế toán

Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn liên quan đã quy định khá rõ vai trò của kế toán trong việc tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán. Cụ thể:

Điều 16 – Luật Kế toán 2015 nêu rõ: “Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định.”

Điều 19 – Luật Kế toán 2015 quy định về việc kiểm tra chứng từ: “Chứng từ kế toán trước khi ghi sổ kế toán phải được kiểm tra. Người lập, người duyệt và kế toán viên có liên quan phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.”

Theo đó, kế toán không chỉ có quyền mà còn có nghĩa vụ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi hạch toán.

Điều này có nghĩa là nếu phát hiện chứng từ có dấu hiệu bất thường, sai sót hoặc không rõ ràng về bản chất nghiệp vụ, kế toán có quyền yêu cầu kiểm tra lại hoặc đề xuất dừng ghi nhận kế toán cho đến khi có xác minh, bổ sung đầy đủ.

Trách nhiệm pháp lý nếu kế toán hạch toán sai do chứng từ sai lệch

Không ít kế toán rơi vào tình huống “dở khóc dở cười” khi cấp trên giao chứng từ, yêu cầu hạch toán gấp, dù chứng từ không rõ ràng hoặc có dấu hiệu không hợp lệ. Nếu kế toán vẫn thực hiện theo chỉ đạo mà không ghi nhận ý kiến phản đối hoặc yêu cầu kiểm tra lại thì:

Họ phải chịu trách nhiệm liên đới nếu sau này cơ quan thuế kiểm tra và kết luận doanh nghiệp sử dụng chứng từ không hợp pháp, dẫn đến truy thu, xử phạt.

Trong một số trường hợp nghiêm trọng, nếu chứng từ có liên quan đến hành vi gian lận thuế, che giấu doanh thu, kế toán có thể bị xem xét trách nhiệm hình sự, đặc biệt nếu không có tài liệu chứng minh việc mình đã phản ánh rủi ro với người có thẩm quyền.

Như vậy, không chỉ có quyền, kế toán còn phải chủ động kiểm tra lại chứng từ nếu phát hiện có sai sót hoặc nghi ngờ về tính pháp lý của tài liệu.

Các tình huống thực tế thường gặp khiến kế toán cần kiểm tra lại chứng từ

a. Chứng từ thiếu chữ ký, thiếu dấu

Ví dụ: Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào chỉ có chữ ký người bán nhưng không có dấu doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ cá thể, đây là lỗi khá phổ biến. Kế toán cần xác minh lại xem đơn vị phát hành hóa đơn có hợp pháp không, hóa đơn có bị làm giả hay không.

b. Chứng từ thể hiện giao dịch không có thật

Trường hợp công ty mua hóa đơn đầu vào để nâng chi phí, không có hàng hóa đi kèm. Nếu kế toán “nhắm mắt cho qua” vẫn ghi nhận chi phí thì khi cơ quan thuế phát hiện, có thể dẫn đến truy thu, phạt, và cá nhân kế toán có thể bị quy trách nhiệm “tiếp tay”.

c. Chứng từ ghi sai bản chất giao dịch

Ví dụ: Ghi nhận mua hàng nhưng thực chất là trả hàng; ghi nhận chi phí nhưng thực chất là ứng trước cho cá nhân. Đây là trường hợp phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Kế toán cần kiểm tra lại các giao dịch gốc, đối chiếu với hợp đồng hoặc biên bản để đảm bảo phản ánh đúng bản chất.

d. Chứng từ được ký sau khi giao dịch đã xảy ra

Một số đơn vị có thói quen “ký lùi”, hợp thức hóa chứng từ sau khi giao dịch đã hoàn tất. Nếu xảy ra sai phạm, kế toán sẽ khó chứng minh mình không tham gia quá trình gian lận.

Cách xử lý khi phát hiện chứng từ bất thường

Khi gặp trường hợp chứng từ có vấn đề, kế toán nên thực hiện theo các bước sau:

• Ghi nhận bằng văn bản (email, biên bản nội bộ…) về việc chứng từ không hợp lệ, đề nghị bổ sung hoặc xác minh lại.
• Báo cáo cấp trên có thẩm quyền (Giám đốc, Trưởng phòng Tài chính…) để xin ý kiến chỉ đạo.
• Tạm thời chưa hạch toán vào sổ kế toán cho đến khi có xác nhận chứng từ hợp lệ.
• Nếu cấp trên yêu cầu vẫn phải hạch toán, cần yêu cầu văn bản chỉ đạo và ghi chú rõ ràng để làm bằng chứng miễn trừ trách nhiệm về sau.

Quyền từ chối hạch toán – kế toán có được không?

Luật Kế toán không quy định rõ kế toán có quyền từ chối hạch toán nhưng có thể tạm dừng thực hiện nếu chứng từ không đảm bảo tính pháp lý. Việc này không mang tính chống đối mà là để bảo vệ trách nhiệm cá nhân và sự an toàn pháp lý cho doanh nghiệp.

Một số doanh nghiệp đã xây dựng quy trình nội bộ rõ ràng: nếu kế toán phát hiện sai sót, phải có biên bản trao đổi giữa bộ phận kế toán và bộ phận lập chứng từ. Điều này giúp tránh rủi ro cá nhân và tăng cường sự minh bạch.

Tóm lại, với câu hỏi “Kế toán có được quyền yêu cầu kiểm tra lại chứng từ trước khi hạch toán không?”, câu trả lời là: CÓ – và cần thực hiện điều đó như một nghĩa vụ nghề nghiệp.

Không chỉ là nghiệp vụ kỹ thuật, công việc kế toán ngày nay còn mang tính chất pháp lý rất cao. Một thao tác hạch toán sai do chứng từ không hợp lệ có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt và kế toán phải gánh hậu quả liên đới.

Nếu bạn là kế toán, kế toán trưởng hoặc người đang kiêm nhiệm cả công tác hành chính – tài chính – pháp lý tại doanh nghiệp, thì việc chủ động trang bị tư duy pháp lý là chiếc khiên bảo vệ bạn khỏi sai lầm đáng tiếc. Tham khảo ngay khóa học “Pháp chế đa nhiệm” thiết kế riêng cho kế toán – tài chính tại doanh nghiệp – Khóa học độc quyền từ Pháp chế ICA

Tìm hiểu chi tiết tại: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-phap-che-da-nhiem-thiet-ke-rieng-danh-cho-ke-toan-tai-chinh-kiem-nhiem-phap-che-cong-ty/

Mời bạn xem thêm:

• Hành chính có quyền ký thay giám đốc các quyết định nhân sự không?
• Sếp giao việc sai luật, hành chính nhân sự làm sao để không bị liên đới?
• Biết rõ giới hạn công việc để không bị ép làm quá quyền trong công ty nhỏ

Mã ngành trường Đại học Luật – Đại học Quốc gia Hà Nội 2025 là gì? Đây là thông tin được nhiều thí sinh quan tâm trong mùa tuyển sinh năm nay. Năm 2025, Trường Đại học Luật – ĐHQGHN tuyển sinh theo các mã ngành riêng cho từng chương trình đào tạo, từ Luật học đến Luật kinh doanh. Việc nắm rõ mã ngành không chỉ giúp thí sinh điền nguyện vọng chính xác mà còn tránh sai sót trong quá trình đăng ký xét tuyển. Dưới đây là chi tiết mã ngành tuyển sinh chính quy năm 2025 mà bạn cần biết.

Mã ngành trường Đại học Luật – Đại học Quốc gia Hà Nội 2025 là gì?

Căn cứ theo thông tin tuyển sinh năm 2025 dành cho hệ đào tạo chính quy, được ban hành kèm theo Công văn số 819/ĐHL-ĐT&CTHSSV ngày 29/5/2025 của Trường Đại học Luật – Đại học Quốc gia Hà Nội, các mã ngành tuyển sinh năm 2025 được quy định cụ thể như sau:

Dưới đây là danh sách mã ngành chính thức của Trường Đại học Luật – Đại học Quốc gia Hà Nội năm 2025 dựa theo dữ liệu tuyển sinh công bố:

• 7380101 – Luật
• 7380101CLC – Luật Chất lượng cao
• 7380110 – Luật Kinh doanh
• 7380109 – Luật Thương mại quốc tế

STT	Tên ngành đào tạo	Mã ngành	Tổ hợp xét tuyển	Ghi chú
1	Luật	7380101	A00, A01, C00, D01	Có lớp chất lượng cao
2	Luật Kinh doanh	7380107	A00, A01, C00, D01
3	Luật Thương mại quốc tế	7380109	A00, A01, D01, D78	Giảng dạy bằng tiếng Anh

Đối tượng, điều kiện dự tuyển Đại học Luật – Đại học Quốc gia Hà Nội

Đối tượng dự tuyển được xác định tại thời điểm xét tuyển (trước khi công bố kết quả xét tuyển chính thức), bao gồm:

a) Người đã được công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) của Việt Nam hoặc có bằng tốt nghiệp của nước ngoài được công nhận trình độ tương đương;

b) Người đã có bằng tốt nghiệp trung cấp ngành nghề thuộc cùng nhóm ngành dự    tuyển và đã hoàn thành đủ yêu cầu khối lượng kiến thức văn hóa cấp THPT theo quy định của pháp luật;

Đối tượng dự tuyển ở trên phải đáp ứng các điều kiện sau:

a) Đạt ngưỡng đầu vào theo quy định;

b) Có đủ sức khỏe để học tập theo quy định;

c) Có đủ thông tin cá nhân, hồ sơ dự tuyển theo quy định.

Thí sinh là người nước ngoài phải đạt chuẩn năng lực ngôn ngữ theo yêu cầu của chương trình, ngành đào tạo phù hợp với quy định của Bộ GDĐT;

Phương thức tuyển sinh đại học chính quy năm 2025 (xét tuyển) Đại học Luật – Đại học Quốc gia Hà Nội

Năm 2025, Trường Đại học Luật sử dụng các phương thức xét tuyển như sau:

Phương thức	Mã phương thức	Tên phương thức (xét tuyển)
Phương thức 1	100	– Xét kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2025-  Kết hợp kết quả thi tốt nghiệp THPT với chứng chỉ Tiếng Anh quốc tế (IELTS, TOEFL iBT) để xét tuyển
Phương thức 2	301	Xét tuyển thẳng/ Ưu tiên xét tuyển theo quy định của Quy chế tuyển sinh của Bộ GDĐT (Điều 8)
Phương thức 3	401	Xét kết quả thi Đánh giá năng lực (ĐGNL) do ĐHQGHN tổ chức
Phương thức 4	500	– Ưu tiên xét tuyển theo quy định cơ chế đặc thù trong tuyển sinh của ĐHQGHN và Thông tin tuyển sinh của Trường Đại học Luật;- Xét tuyển thí sinh là học sinh các trường dự bị đại học

Phương thức 1 (Mã 100): Xét tuyển theo điểm thi tốt nghiệp THPT 2025 và kết hợp chứng chỉ quốc tế

Xét tuyển theo kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2025

Áp dụng cho thí sinh tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2025. Trường Đại học Luật – ĐHQGHN sử dụng 06 tổ hợp xét tuyển, không phân biệt điểm chuẩn giữa các tổ hợp; các môn thi trong tổ hợp được tính hệ số 1.

Thí sinh đã tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp các năm trước, nếu có nguyện vọng xét tuyển vào trường, phải tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2025, lựa chọn môn thi phù hợp với các tổ hợp xét tuyển mà nhà trường quy định.

Kết hợp kết quả thi tốt nghiệp THPT với chứng chỉ quốc tế

Với những tổ hợp có môn Tiếng Anh, thí sinh được phép sử dụng chứng chỉ tiếng Anh quốc tế (như IELTS, TOEFL…) để quy đổi điểm theo quy định tại Phụ lục III của đề án tuyển sinh. Kết quả quy đổi này sẽ thay thế điểm môn tiếng Anh, kết hợp với hai môn còn lại trong tổ hợp để xét tuyển.

Phương thức 2 (Mã 301): Xét tuyển thẳng và ưu tiên xét tuyển theo quy định của Bộ GD&ĐT
Phương thức này áp dụng đối với các đối tượng đủ điều kiện theo Điều 8 Quy chế tuyển sinh hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Xét tuyển thẳng

Thí sinh thuộc các diện sau được tuyển thẳng vào ngành hoặc chương trình đào tạo của Trường theo nguyện vọng:

Anh hùng Lao động, Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân, Chiến sĩ thi đua toàn quốc.

Thí sinh đoạt giải Nhất, Nhì, Ba trong kỳ thi học sinh giỏi quốc gia hoặc quốc tế một trong các môn: Toán, Vật lý, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh do Bộ GD&ĐT tổ chức hoặc cử tham dự.

Thí sinh đoạt giải Nhất, Nhì, Ba trong kỳ thi Khoa học kỹ thuật cấp quốc gia hoặc quốc tế (thuộc nhóm Khoa học xã hội và hành vi) do Bộ GD&ĐT tổ chức hoặc cử tham dự.

Lưu ý: Thời điểm đoạt giải không quá 03 năm tính đến thời gian xét tuyển thẳng.

Ưu tiên xét tuyển

Thí sinh thuộc diện đủ điều kiện xét tuyển thẳng nhưng không sử dụng quyền tuyển thẳng (chỉ đăng ký xét tuyển thông thường) sẽ được cộng điểm ưu tiên theo mức sau:

Giải thưởng đạt được	Mức điểm cộng
Giải Nhất trong kỳ thi HSG quốc gia/quốc tế hoặc cuộc thi KHKT cấp quốc gia/quốc tế	+3.0 điểm
Giải Nhì trong kỳ thi HSG quốc gia/quốc tế hoặc cuộc thi KHKT cấp quốc gia/quốc tế	+2.5 điểm
Giải Ba trong kỳ thi HSG quốc gia/quốc tế hoặc cuộc thi KHKT cấp quốc gia/quốc tế	+2.0 điểm
Giải Khuyến khích (HSG) hoặc Giải Tư (KHKT) cấp quốc gia/quốc tế	+1.5 điểm

Ghi chú: Mức điểm ưu tiên tối đa không vượt quá 10% tổng điểm xét tuyển (thang điểm 30). Thời gian đoạt giải không quá 03 năm tính đến thời điểm xét tuyển.

Phương thức 3 (Mã 401): Xét kết quả thi ĐGNL do ĐHQGHN tổ chức

Xét tuyển thí sinh có kết quả thi ĐGNL học sinh THPT do ĐHQGHN tổ chức (không phân biệt tổ hợp xét tuyển). Ngưỡng điểm xét tuyển thực hiện theo quy định của ĐHQGHN và của Bộ GDĐT.

Thời gian dự thi không quá 02 năm tính đến thời điểm xét tuyển.

Phương thức 4 (Mã 500): Ưu tiên xét tuyển theo quy định trong tuyển sinh của ĐHQGHN và của Trường Đại học Luật; Xét tuyển thí sinh là học sinh các trường Dự bị đại học

Ưu tiên xét tuyển theo quy định trong tuyển sinh của ĐHQGHN và của Trường Đại học Luật

Học sinh THPT trên toàn quốc được ưu tiên xét tuyển (bằng phương án cộng điểm vào kết quả điểm thi tốt nghiệp THPT) vào các chương trình/ ngành đào tạo bậc đại học tại Trường Đại học Luật nếu tốt nghiệp THPT, có kết quả học tập cả 3 năm cấp THPT được đánh giá mức tốt (học lực xếp loại giỏi trở lên) và đáp ứng một trong các tiêu chí sau: 

a) Đoạt giải nhất, nhì, ba trong các kỳ thi Olympic bậc THPT của ĐHQGHN;

b) Đoạt giải nhất, nhì, ba trong kỳ thi học sinh giỏi (HSG) bậc THPT cấp ĐHQGHN;

c) Đoạt giải nhất, nhì, ba trong kỳ thi HSG cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

* Môn thi đoạt giải bao gồm: Toán, Vật lý, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh.

* Nội dung đề tài dự thi đoạt giải thuộc nhóm Khoa học xã hội và hành vi.

Phương án cộng điểm đối với các thí sinh thuộc đối tượng này như sau:

– Giải nhất (HSG bậc THPT của ĐHQGHN, Olympic bậc THPT của ĐHQGHN, HSG cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương): được cộng 2.5 điểm;

– Giải nhì (HSG bậc THPT của ĐHQGHN, Olympic bậc THPT của ĐHQGHN, HSG cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương): được cộng 2.0 điểm;

– Giải ba (HSG bậc THPT của ĐHQGHN, Olympic bậc THPT của ĐHQGHN, HSG cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương): được cộng 1.5 điểm;

Thí sinh đạt kết quả cao trong kỳ thi SAT (tối thiểu từ 1200/1600 điểm) mức cộng điểm như sau:

– Đạt từ 1200 đến dưới 1300: được cộng 0.5 điểm;

– Đạt từ 1300 đến dưới 1400: được cộng 1.0 điểm;

– Đạt từ 1400 đến dưới 1500: được cộng 1.5 điểm;

– Đạt từ 1500 đến 1600: được cộng 2.0 điểm.

Học sinh THPT thuộc ĐHQGHN đã tham gia Chương trình VNU 12+ theo Quyết định số 2008/QĐ-ĐHQGHN ban hành ngày 16/05/2024 của Giám đốc ĐHQGHN, có kết quả học tập THPT (trung bình 3 năm) đạt từ 9.0, có điểm môn học Tiếng Anh bậc THPT đạt từ 7.0/10 hoặc có chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS từ 5.5/ TOEFL iBT từ 72 điểm) đã tích lũy đủ 03 học phần trong CTĐT của 1 trong 4 ngành/ CTĐT trình độ đại học của Trường Đại học Luật để tính GPA được cộng điểm vào kết điểm thi tốt nghiệp THPT, mức điểm cộng như sau:

– GPA đạt loại xuất sắc: cộng 2.5 điểm;

– GPA đạt loại giỏi: cộng 2.0 điểm;

– GPA đạt loại khá: cộng 1.5 điểm.

Thí sinh đạt tiêu chí quy định tại mục 2.4.1.1 thời gian đoạt giải không quá 03 năm tính đến thời điểm xét tuyển.

Đối với thí sinh đạt tiêu chí quy định tại Mục 2.4.1.2 thời gian dự thi chứng chỉ không quá 02 năm tính đến thời điểm xét tuyển.

Đối với thí sinh đạt tiêu chí quy định tại Mục 2.4.1.3 được ưu tiên xét tuyển trong năm tốt nghiệp THPT.

Mời bạn xem thêm:

• Ngày bao nhiêu công bố điểm chuẩn đại học 2025?
• Thanh toán không dùng tiền mặt từ ngày 01/7/2025 áp dụng với đối tượng nào?
• Thanh toán không dùng tiền mặt dưới 20 triệu áp dụng khi nào?

“Mã ngành trường Đại học Luật Hà Nội 2025 gồm những mã nào?” là câu hỏi được nhiều thí sinh quan tâm trong quá trình tìm hiểu và đăng ký nguyện vọng xét tuyển vào HLU. Năm 2025, Trường Đại học Luật Hà Nội tiếp tục tuyển sinh nhiều ngành học ở bậc đại học chính quy với các mã ngành cụ thể tương ứng từng lĩnh vực như Luật, Luật Thương mại quốc tế, Luật Kinh tế, Luật quốc tế, Ngôn ngữ Anh… Việc nắm rõ mã ngành giúp thí sinh đăng ký chính xác nguyện vọng trên hệ thống và tránh sai sót trong quá trình xét tuyển.

Mã trường Đại Học Luật Hà Nội là gì?

Ngày 12/6/2025, Hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà Nội đã ký ban hành Quyết định số 1650/QĐ-ĐHLHN về việc công bố Thông tin tuyển sinh đại học chính quy năm 2025 đối với Khóa 50 (niên khóa 2025–2029).

Theo nội dung Thông tin tuyển sinh, trường cung cấp các dữ liệu cơ bản sau:

• Tên tiếng Việt: Trường Đại học Luật Hà Nội
• Tên tiếng Anh: Hanoi Law University
• Mã tuyển sinh (mã trường): LPH
• Trụ sở chính: Số 87, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, TP. Hà Nội
• Phân hiệu tại Đắk Lắk: Tổ dân phố 8, phường Tân An, TP. Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk

Như vậy, khi đăng ký nguyện vọng xét tuyển đại học năm 2025 vào Trường Đại học Luật Hà Nội trên hệ thống của Bộ GD&ĐT, thí sinh cần nhập chính xác mã trường là LPH.

Mã ngành trường Đại học Luật Hà Nội 2025 gồm những mã nào?

Căn cứ Quyết định 1650/QĐ‑ĐHLHN ngày 12/6/2025 của Hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà Nội, Thông tin tuyển sinh năm 2025 hình thức đào tạo chính quy (Khóa 50) bao gồm 5 mã ngành chính thức, cụ thể như sau:

Mã ngành	Tên ngành	Chỉ tiêu	Tổ hợp xét tuyển
7380101	Luật	1.400	A00, A01, C00, D01, D02, D03, D04, D05, D06
7380107	Luật Kinh tế	550	A00, A01, C00, D01, D02, D03, D04, D05, D06
7380109	Luật Thương mại quốc tế	200	A01, D01
7220201	Ngôn ngữ Anh	200	A01, D01
7380101PH	Luật (Phân hiệu tại Đắk Lắk – đào tạo chính quy)	300	A00, A01, C00, D01, D02, D03, D04, D05, D06

Tổng chỉ tiêu tuyển sinh đại học chính quy năm 2025 tại Trường Đại học Luật Hà Nội là 2.650 suất, trong đó phân hiệu tại Đắk Lắk riêng ngành Luật chiếm 300 chỉ tiêu

Ghi chú quan trọng:

• Mã ngành “PH” (7380101PH) dùng để phân biệt chương trình đào tạo tại Phân hiệu Đắk Lắk.
• Các ngành Luật và Luật Kinh tế sử dụng nhiều tổ hợp để xét tuyển, trong khi mã Luật Thương mại quốc tế và Ngôn ngữ Anh có tổ hợp xét tuyển đặc thù là A01, D01.
• Các tổ hợp xét tuyển bao gồm nhóm môn như Toán – Vật lý – Hóa học (A00), Ngữ Văn – Toán – Ngoại ngữ (D01)

Giới thiệu trường đại học Luật

• Tên trường: Đại học Luật Hà Nội
• Tên tiếng Anh: Hanoi Law University (HLU)
• Mã trường: LPH
• Loại trường: Công lập
• Hệ đào tạo: Đại học – Sau đại học – Văn bằng 2 – Tại chức – Liên thông
• Địa chỉ: 87 Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, Hà Nội
• SĐT: 8424.38352630
• Email: [email protected]
• Website: http://hlu.edu.vn/
• Facebook: facebook.com/daihocluathanoi

Sinh viên ngành luật đại học Luật ra trường làm gì?

Sinh viên ngành Luật ra trường làm gì? Đây là câu hỏi phổ biến với những bạn đang theo học hoặc có ý định chọn ngành Luật. Với nền tảng kiến thức pháp lý vững chắc, sinh viên tốt nghiệp ngành này có rất nhiều cơ hội nghề nghiệp đa dạng trong khu vực công lập và tư nhân. Dưới đây là 8 vị trí việc làm nổi bật dành cho cử nhân ngành Luật:

1. Luật sư

Luật sư là công việc quen thuộc và được nhiều sinh viên Luật hướng đến. Nhiệm vụ của luật sư là tư vấn pháp luật, đại diện cho thân chủ trong các vụ việc dân sự, hình sự, kinh tế… Đồng thời, luật sư còn hỗ trợ giải quyết tranh chấp, thu thập chứng cứ, tham gia tố tụng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng trước Tòa án hoặc trọng tài.

2. Chuyên viên pháp lý

Chuyên viên pháp lý thường làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan hành chính nhà nước. Họ có trách nhiệm tư vấn pháp lý nội bộ, soạn thảo và kiểm tra hợp đồng, văn bản pháp luật, đồng thời làm việc với các cơ quan chức năng để đảm bảo hoạt động của tổ chức luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật.

3. Pháp chế doanh nghiệp

Trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh, pháp chế doanh nghiệp là vị trí không thể thiếu tại các công ty. Họ đóng vai trò kiểm soát rủi ro pháp lý, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định hợp pháp, xây dựng quy chế nội bộ, và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến luật lao động, hợp đồng, thuế…

4. Công chứng viên

Sinh viên ngành Luật có thể làm việc tại các văn phòng công chứng, nơi cung cấp dịch vụ công chứng hợp đồng, giao dịch và giấy tờ pháp lý. Công chứng viên có nhiệm vụ thẩm định nội dung, hình thức văn bản và đảm bảo tính hợp pháp, chính xác của hồ sơ trước khi chứng thực.

5. Thư ký tòa án

Thư ký tòa án là người hỗ trợ thẩm phán trong quá trình tố tụng: soạn thảo biên bản, quản lý hồ sơ vụ án, ghi chép diễn biến phiên tòa… Đây là vị trí công chức thuộc hệ thống Tòa án nhân dân, đòi hỏi bạn phải vượt qua kỳ thi tuyển công chức theo quy định.

6. Kiểm sát viên – Công tố viên

Làm việc tại Viện kiểm sát nhân dân, kiểm sát viên (còn gọi là công tố viên) chịu trách nhiệm truy tố người phạm tội và giám sát hoạt động điều tra, xét xử. Đây là một công việc đặc thù, yêu cầu trình độ chuyên môn cao và đạo đức nghề nghiệp nghiêm ngặt.

7. Thẩm phán

Thẩm phán là người đại diện cho Tòa án, có thẩm quyền xét xử và ra phán quyết cuối cùng đối với các vụ việc dân sự, hình sự, hành chính… Đây là vị trí cao quý, đòi hỏi bạn phải có kinh nghiệm làm việc trong ngành luật, vượt qua các kỳ thi tuyển chọn và được bổ nhiệm theo quy định pháp luật.

8. Giảng viên ngành Luật

Nếu bạn yêu thích công việc giảng dạy và nghiên cứu, bạn có thể theo đuổi con đường trở thành giảng viên ngành Luật tại các trường đại học, cao đẳng. Vị trí này yêu cầu nền tảng học thuật vững chắc, có thể tiếp tục học cao học hoặc tiến sĩ, đồng thời phải hoàn thành chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

Mời bạn xem thêm:

• Người dự thi lấy chứng chỉ kế toán viên đạt thì khi nào được cấp chứng chỉ kế toán viên?
• Học khác ngành kế toán có được thi chứng chỉ kế toán viên không?
• Để được cấp chứng chỉ kế toán viên có cần bằng đại học không?

“19 kênh thanh toán nguyện vọng đại học 2025 của BGDĐT?” là nội dung được đông đảo thí sinh quan tâm ngay sau khi hoàn tất đăng ký nguyện vọng. Để hỗ trợ quá trình nộp lệ phí xét tuyển nhanh chóng, thuận tiện và minh bạch, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã tích hợp 19 kênh thanh toán điện tử thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Danh sách này bao gồm các ngân hàng, ví điện tử, trung gian thanh toán và mobile money, giúp thí sinh dễ dàng lựa chọn hình thức phù hợp và đảm bảo giao dịch được ghi nhận chính xác trên hệ thống.

19 kênh thanh toán nguyện vọng đại học 2025 của BGDĐT?

Hệ thống XT (Hệ thống hỗ trợ tuyển sinh của Bộ) liên kết qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cho phép thí sinh lựa chọn một trong 19 kênh sau:

1. Kênh ngân hàng trực tuyến (9 ngân hàng):

• Vietcombank
• VietinBank
• Agribank
• BIDV
• SHB
• VPBank
• TPBank
• MBBank
• HDBank

2. Tổ chức trung gian thanh toán (kết nối nhiều ngân hàng):

• VNPT Money (có cả ví)
• Vietnam Post
• Ngân Lượng
• Payoo
• Napas
• HPay

3. Ví điện tử:

• MoMo
• Viettel Money
• VNPT Money (gồm cả ví)

4. Thanh toán di động:

• VNPT Mobile Money

Lưu ý quan trọng khi thanh toán

• Chỉ thanh toán qua hệ thống XT – không thực hiện trên bất kỳ kênh bên ngoài nào khác
• Sau giao dịch, nếu trạng thái nguyện vọng hiển thị “Đã ghi nhận NV”, nghĩa là thanh toán đã thành công.
• Nếu bị trừ tiền nhưng không nhận được thông báo thành công từ XT, thí sinh nên liên hệ tổng đài kênh thanh toán hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia để được hỗ trợ — số tiền sẽ được hoàn trong các ngày làm việc tiếp theo nếu giao dịch thất bại
• Nên sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Firefox mới nhất và thiết bị có màn hình lớn (độ phân giải tối thiểu Full HD)

Kết thúc thời gian đăng ký nguyện vọng đại học cơ sở đào tạo tải thông tin, dữ liệu nào từ hệ thống?

Theo Điều 20 Quy chế tuyển sinh đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2022/TT-BGDĐT (được sửa đổi tại Thông tư 06/2025/TT-BGDĐT), sau khi kết thúc thời gian đăng ký nguyện vọng, cơ sở đào tạo sẽ tải về các thông tin, dữ liệu từ hệ thống hỗ trợ tuyển sinh chung để phục vụ cho quá trình xét tuyển. Cụ thể bao gồm:

• Dữ liệu đăng ký nguyện vọng của thí sinh
• Kết quả học tập cấp THPT
• Kết quả kỳ thi tốt nghiệp THPT
• Điểm xét tốt nghiệp THPT
• Kết quả thi riêng do các cơ sở đào tạo tổ chức trong năm tuyển sinh (nếu có)
• Dữ liệu ưu tiên: theo khu vực và đối tượng ưu tiên của từng thí sinh

Việc tải dữ liệu này giúp các trường xét tuyển chính xác, đồng bộ theo đúng tiêu chí tuyển sinh đã công bố, đảm bảo công bằng và minh bạch cho tất cả thí sinh trên cả nước.

Thời hạn cập nhật kết quả xét tuyển đại học của thí sinh trên Hệ thống hỗ trợ tuyển sinh chung của Bộ GDĐT là khi nào?

Theo Điều 26 Quy chế tuyển sinh đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2022/TT-BGDĐT, được sửa đổi bởi Thông tư 06/2025/TT-BGDĐT, các cơ sở đào tạo có trách nhiệm:

Cập nhật đầy đủ kết quả xét tuyển của thí sinh lên Hệ thống hỗ trợ tuyển sinh chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo chậm nhất là ngày 31 tháng 12 hằng năm.

Thông tin cần cập nhật bao gồm:

• Thông tin cá nhân của thí sinh
• Thông tin về quá trình xét tuyển
• Kết quả xét tuyển
• Ngành và phương thức tuyển sinh đã sử dụng

Việc cập nhật đúng hạn là bắt buộc để đảm bảo minh bạch dữ liệu tuyển sinh quốc gia và là cơ sở cho các kỳ thống kê, kiểm tra, hậu kiểm từ Bộ GD&ĐT.

Hạn cuối cập nhật kết quả xét tuyển đại học trên hệ thống Bộ GD&ĐT là ngày 31/12 hàng năm.

Mời bạn xem thêm:

• Kế toán và trách nhiệm pháp lý khi lưu giữ chứng từ điện tử sai quy định
• Hành chính cần làm gì để chứng minh đã thông báo đúng hạn các quyết định của cơ quan nhà nước?
• Cách thanh toán nguyện vọng đại học 2025 bằng MoMo như thế nào?

“Ngày bao nhiêu công bố điểm chuẩn đại học 2025?” là thắc mắc chung của hàng trăm nghìn thí sinh và phụ huynh sau kỳ thi tốt nghiệp THPT. Theo quy định mới nhất từ Bộ Giáo dục và Đào tạo, các trường đại học trên cả nước sẽ bắt đầu công bố điểm chuẩn đợt 1 từ 17h00 ngày 20/8/2025. Đây là thời điểm quan trọng giúp thí sinh biết mình trúng tuyển nguyện vọng nào và tiến hành xác nhận nhập học theo đúng quy định.

Ngày bao nhiêu công bố điểm chuẩn đại học 2025?

Theo Công văn 2457/BGDĐT-GDĐH năm 2025, các cơ sở đào tạo (CSĐT) phải nhập điểm trúng tuyển và kết quả xét tuyển lên hệ thống từ 17h ngày 20/8/2025. Ngay sau đó, các trường sẽ rà soát và công bố điểm chuẩn đợt 1 theo lịch chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Tóm lại:

• Ngày công bố điểm chuẩn đại học 2025: Bắt đầu từ chiều tối ngày 20/8/2025.
• Thí sinh có thể tra cứu điểm chuẩn và kết quả trúng tuyển từ thời điểm này trên website của trường hoặc Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ.

Lịch trình tuyển sinh đại học 2025

Theo Công văn số 2457/BGDĐT-GDĐH năm 2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, thời điểm công bố điểm chuẩn đại học năm 2025 đã được ấn định. Cụ thể:

Thời gian công bố điểm chuẩn đại học 2025

Từ 17h00 ngày 20/8/2025, các trường đại học sẽ bắt đầu công bố điểm chuẩn trúng tuyển đợt 1 theo kế hoạch chung trên hệ thống tuyển sinh của Bộ và website chính thức của từng trường.

Đây là thời điểm các thí sinh có thể tra cứu kết quả trúng tuyển dựa trên nguyện vọng đã đăng ký và điểm thi tốt nghiệp THPT 2025.

Toàn bộ lịch trình tuyển sinh đại học năm 2025 (đợt 1)

Mốc thời gian	Nội dung
10/7 – 30/7/2025	Thí sinh đăng ký và điều chỉnh nguyện vọng trên hệ thống
Trước 17h00 ngày 2/8/2025	Hạn cuối nộp lệ phí xét tuyển
3/8 – 20/8/2025	Các trường tiến hành xét tuyển, lọc ảo toàn quốc
Từ 17h00 ngày 20/8/2025	Công bố điểm chuẩn đại học 2025 – đợt 1
21/8 – 6/9/2025 (trước 17h)	Thí sinh xác nhận nhập học online trên hệ thống của Bộ GD&ĐT
Sau 6/9/2025	Các trường xét tuyển bổ sung nếu còn chỉ tiêu

Lưu ý quan trọng dành cho thí sinh

• Kết quả trúng tuyển chỉ có hiệu lực khi thí sinh xác nhận nhập học đúng thời hạn quy định.
• Nên theo dõi thường xuyên website của trường đã đăng ký để cập nhật thông tin mới nhất và hướng dẫn nhập học cụ thể.
• Các trường có thể có thêm hướng dẫn riêng, đặc biệt với các phương thức xét tuyển kết hợp, xét tuyển học bạ hoặc tuyển sinh riêng.

Quy định về xét tuyển và xử lý nguyện vọng xét tuyển đại học

Theo Thông tư 08/2022/TT-BGDĐT, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 06/2025/TT-BGDĐT, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã quy định rõ về quy trình xét tuyển và xử lý nguyện vọng đăng ký xét tuyển đại học. Dưới đây là những điểm quan trọng mà thí sinh và phụ huynh cần nắm rõ:

Cơ chế tổ chức xét tuyển

• Các trường đại học được tự chủ trong công tác xét tuyển theo phương thức và tiêu chí riêng, hoặc có thể tự nguyện phối hợp theo nhóm để xét tuyển theo cách thức chung.
• Bộ GD&ĐT sẽ ban hành lịch trình xét tuyển cụ thể và hỗ trợ kỹ thuật xử lý nguyện vọng trên hệ thống tuyển sinh quốc gia.

Xử lý dữ liệu đăng ký xét tuyển

Sau khi kết thúc thời gian đăng ký nguyện vọng:

Các trường tải dữ liệu từ hệ thống chung, bao gồm:

• Danh sách nguyện vọng đăng ký
• Kết quả học tập THPT và kỳ thi tốt nghiệp
• Kết quả thi riêng (nếu có)
• Thông tin ưu tiên khu vực, đối tượng…

Nguyên tắc xét tuyển

• Điểm trúng tuyển được xác định theo ngưỡng đầu vào và số lượng chỉ tiêu đã công bố.
• Thí sinh được xét bình đẳng theo điểm xét tuyển, không phụ thuộc thứ tự nguyện vọng – trừ trường hợp nhiều thí sinh có cùng điểm ở cuối danh sách, khi đó trường có thể sử dụng thứ tự nguyện vọng là tiêu chí phụ.
• Điểm ưu tiên khu vực và đối tượng được áp dụng thống nhất theo Điều 7 của Quy chế.

Quy trình xử lý nguyện vọng tự động

Sau mỗi chu kỳ xét tuyển:

• Trường tải lên danh sách thí sinh dự kiến đủ điều kiện trúng tuyển.
• Hệ thống tự động xử lý nguyện vọng, loại bỏ các nguyện vọng thấp nếu thí sinh trúng tuyển nhiều nguyện vọng, giữ lại nguyện vọng cao nhất.

Các trường tiếp tục điều chỉnh điểm chuẩn phù hợp với chỉ tiêu trong các chu kỳ tiếp theo.

Ở chu kỳ cuối, trường chính thức xác định điểm chuẩn và tải danh sách trúng tuyển cuối cùng lên hệ thống.

Công bố kết quả và tra cứu trúng tuyển

Sau khi hoàn tất xét tuyển, các trường:

• Công bố điểm chuẩn chính thức, cùng với tiêu chí phụ (nếu có).
• Cho phép thí sinh tra cứu kết quả trúng tuyển cá nhân qua trang thông tin điện tử của trường hoặc nhóm trường phối hợp.

Mời bạn xem thêm:

• Thanh toán nguyện vọng 2025 khi nào?
• Một số lưu ý để nộp lệ phí đăng ký nguyện vọng 2025 thành công
• Cách thanh toán nguyện vọng xét tuyển đại học qua Viettel Money như thế nào?

Bước vào giai đoạn cuối cùng của kỳ tuyển sinh đại học, việc hoàn tất lệ phí đăng ký nguyện vọng là một trong những khâu quan trọng mà thí sinh nào cũng cần lưu tâm. Với sự tiện lợi của công nghệ, thanh toán nguyện vọng qua Viettel Money đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều bạn trẻ. Vậy ách thanh toán nguyện vọng xét tuyển đại học qua Viettel Money như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn tự tin hoàn thành nghĩa vụ tài chính và vững bước chạm tới cánh cửa đại học mơ ước.

Cách thanh toán nguyện vọng xét tuyển đại học qua Viettel Money như thế nào?

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thanh toán lệ phí đăng ký nguyện vọng xét tuyển đại học 2025 qua Viettel Money theo Công văn 4336/BGDĐT-KHCNTT năm 2025:

Truy cập Hệ thống xét tuyển

• Đăng nhập vào tài khoản trên Hệ thống hỗ trợ xét tuyển.
• Chọn mục Đăng ký thông tin xét tuyển và nhấn nút Thanh toán trong danh sách nguyện vọng đã đăng ký.

Xác nhận thanh toán

• Đọc kỹ nội dung thanh toán và nhấn Xác nhận thanh toán.
• Hệ thống sẽ yêu cầu nhấn Đồng ý để tiếp tục.

Chọn kênh thanh toán Viettel Money

Ở màn hình lựa chọn kênh thanh toán, chọn Viettel Money và nhấn Thanh toán.

Đăng nhập tài khoản Viettel Money

• Nhập thông tin tài khoản Viettel Money đã đăng ký.
• Nhấn Đăng nhập, sau đó nhập mã OTP được gửi về điện thoại để xác thực.

5. Thanh toán qua ViettelPay

• Tích chọn ViettelPay làm phương thức thanh toán.
• Nhấn Thanh toán và nhập mã OTP lần nữa để xác nhận giao dịch.

Kiểm tra trạng thái giao dịch

• Sau khi thanh toán, trở về Hệ thống xét tuyển để kiểm tra trạng thái nguyện vọng.
• Nếu trạng thái chưa chuyển thành “Đã ghi nhận nguyện vọng – NV đã được thanh toán”, nhấn Ctrl + F5 để làm mới trang.
• Lưu lại biên lai hoặc ảnh chụp màn hình để đối chiếu nếu cần.

Lưu ý:

• Đảm bảo tài khoản Viettel Money có đủ số dư trước khi thực hiện thanh toán.
• Có thể nhờ người thân thanh toán hộ bằng cách đăng nhập tài khoản của họ hoặc quét mã QR do hệ thống cung cấp.
• Khi gặp lỗi, liên hệ Hotline của Viettel Money hoặc Tổng đài Hệ thống Xét tuyển 1800 8000 (nhánh 2) để được hỗ trợ.

Lịch thanh toán trực tuyến trên Hệ thống hỗ trợ đăng ký xét tuyển của 34 tỉnh thành

Theo Công văn 4336/BGDĐT-KHCNTT năm 2025, để tránh quá tải hệ thống và đảm bảo việc thanh toán diễn ra an toàn, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã chia lịch thanh toán trực tuyến lệ phí đăng ký nguyện vọng xét tuyển đại học 2025 theo 34 tỉnh, thành phố. Cụ thể:

[1] 29/7 (00h) – 30/7 (17h):

• Hà Nội, Cao Bằng, Tuyên Quang (gồm Tuyên Quang và Hà Giang cũ), Lào Cai (gồm Lào Cai và Yên Bái cũ), Điện Biên, Lai Châu, Sơn La.

[2] 30/7 (00h) – 31/7 (17h):

• Thái Nguyên (gồm Thái Nguyên và Bắc Kạn cũ), Lạng Sơn, Quảng Ninh, Phú Thọ (gồm Phú Thọ, Hòa Bình, Vĩnh Phúc cũ), Bắc Ninh (gồm Bắc Ninh và Bắc Giang cũ), Hải Phòng (gồm Hải Phòng và Hải Dương cũ).

[3] 31/7 (00h) – 1/8 (17h):

• Hưng Yên (gồm Hưng Yên và Thái Bình cũ), Ninh Bình (gồm Ninh Bình, Hà Nam, Nam Định cũ), Thanh Hóa, Nghệ An.

[4] 1/8 (00h) – 2/8 (17h):

• Hà Tĩnh, Quảng Trị (gồm Quảng Trị và Quảng Bình cũ), Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng (gồm Đà Nẵng và Quảng Nam cũ), Quảng Ngãi (gồm Quảng Ngãi và Kon Tum cũ).

[5] 2/8 (00h) – 3/8 (17h):

• Gia Lai (gồm Gia Lai và Bình Định cũ), Đắk Lắk (gồm Đắk Lắk và Phú Yên cũ), Lâm Đồng (gồm Lâm Đồng, Đắk Nông, Bình Thuận cũ), Khánh Hòa (gồm Khánh Hòa và Ninh Thuận cũ).

[6] 3/8 (00h) – 4/8 (17h):

• TP. Hồ Chí Minh (gồm TP.HCM, Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu cũ), Đồng Nai (gồm Đồng Nai và Bình Phước cũ), Tây Ninh (gồm Tây Ninh và Long An cũ).

[7] 4/8 (00h) – 5/8 (17h):

• Vĩnh Long (gồm Vĩnh Long, Bến Tre, Trà Vinh cũ), Đồng Tháp (gồm Đồng Tháp và Tiền Giang cũ), An Giang (gồm An Giang và Kiên Giang cũ), Cần Thơ (gồm Cần Thơ, Hậu Giang, Sóc Trăng cũ), Cà Mau (gồm Cà Mau và Bạc Liêu cũ).

Mời bạn xem thêm:

• Cách hành chính tạo giá trị cho công ty thông qua kiến thức pháp chế
• Vì sao hành chính nên có kiến thức pháp chế để thăng tiến?
• Sai lầm SME thường mắc khi bỏ qua vị trí pháp chế nội bộ

Việc nộp lệ phí đăng ký nguyện vọng đại học là một trong những bước cuối cùng và cực kỳ quan trọng trong hành trình xét tuyển của mỗi thí sinh. Tuy nhiên, không ít bạn vẫn còn lúng túng hoặc gặp phải những trục trặc không đáng có trong quá trình này. Để đảm bảo quá trình đăng ký nguyện vọng năm 2025 diễn ra suôn sẻ, tránh những sai sót có thể ảnh hưởng đến kết quả tuyển sinh, bài viết này sẽ tổng hợp một số lưu ý để nộp lệ phí đăng ký nguyện vọng 2025 thành công nhanh chóng và chính xác nhất. Đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích dưới đây để tự tin hơn trên chặng đường chinh phục cánh cửa đại học mơ ước nhé!

Một số lưu ý để nộp lệ phí đăng ký nguyện vọng 2025 thành công

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng để thí sinh nộp lệ phí đăng ký nguyện vọng xét tuyển đại học 2025 thành công và chính xác theo Công văn 4336/BGDĐT-KHCNTT năm 2025:

Chuẩn bị tài khoản thanh toán trước khi thực hiện

• Chọn và chuẩn bị tài khoản ngân hàng (đã kích hoạt Internet Banking) hoặc ví điện tử trong danh sách 19 kênh thanh toán được hỗ trợ.
• Kiểm tra số dư tài khoản đảm bảo đủ để thanh toán toàn bộ số lượng nguyện vọng.
• Đọc kỹ hướng dẫn thanh toán của kênh mình lựa chọn để nắm các bước thao tác.
• Nếu dùng thanh toán bằng mã QR, nên mở sẵn ứng dụng ngân hàng/ví điện tử ở chế độ quét QR để giao dịch được thực hiện nhanh chóng.

Thực hiện giao dịch cẩn thận, không vội vàng

• Làm đúng trình tự các bước thanh toán trên hệ thống, không đóng trình duyệt cho tới khi có thông báo giao dịch thành công.
• Nếu gặp sự cố, liên hệ ngay Hotline hiển thị trên màn hình thanh toán hoặc chọn kênh thanh toán khác đã chuẩn bị dự phòng.
• Khi tài khoản đã bị trừ tiền nhưng chưa có thông báo giao dịch thành công, thí sinh cần:
  • Gọi Hotline của kênh thanh toán, Tổng đài Cổng DVCQG 1800 1096, hoặc Tổng đài Hệ thống XT 1800 8000 (nhánh 2) để kiểm tra.
  • Số tiền bị trừ nhưng giao dịch chưa hoàn tất sẽ được hoàn trả trong vài ngày làm việc của ngân hàng/ví điện tử.

Ghi nhớ mốc thời gian và trạng thái giao dịch

• Thanh toán trong đúng khung thời gian được phân bổ theo tỉnh/thành để tránh nghẽn hệ thống.
• Sau khi thanh toán, đăng nhập lại hệ thống để kiểm tra trạng thái: nếu chưa hiển thị “Đã ghi nhận NV – NV đã được thanh toán”, hãy nhấn Ctrl + F5 để làm mới hoặc liên hệ hỗ trợ.
• Lưu lại biên lai hoặc ảnh chụp màn hình để đối chiếu khi có sự cố.

Nộp lệ phí xét tuyển đại học bằng hình thức nào?

Theo Tiểu mục 6 Mục 1 Công văn 2457/BGDĐT-GDĐH năm 2025, thí sinh phải nộp lệ phí xét tuyển đại học bằng hình thức trực tuyến trên Hệ thống hỗ trợ tuyển sinh của Bộ GD&ĐT hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Cụ thể:

• Thời gian thanh toán: từ ngày 29/7 đến 17h00 ngày 5/8/2025.
• Thanh toán dựa trên số lượng nguyện vọng đã đăng ký, không nộp trực tiếp tại trường.
• Thí sinh có thể thanh toán qua các kênh thanh toán điện tử mà Bộ GD&ĐT hỗ trợ, bao gồm:
  • Ví điện tử (MoMo, Viettel Money, ZaloPay…)
  • Ngân hàng nội địa (Internet Banking, thẻ ATM)
  • Thẻ quốc tế (Visa, MasterCard…)
  • Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Sau khi thanh toán, thí sinh cần kiểm tra trạng thái giao dịch trên Hệ thống để đảm bảo nguyện vọng đã được ghi nhận.

Các tình huống có thể gặp khi thanh toán lệ phí đăng ký nguyện vọng xét tuyển đại học

Dưới đây là phiên bản trình bày lại của “Hướng dẫn xử lý các tình huống có thể gặp khi thanh toán lệ phí đăng ký nguyện vọng xét tuyển đại học 2025” theo Công văn 4336/BGDĐT-KHCNTT:

Không nhìn thấy nút “Thanh toán” trên hệ thống

• Có thể do thí sinh chưa đến lượt tỉnh/thành được mở thanh toán theo lịch Bộ GD&ĐT quy định.
• Hoặc hệ thống quá tải, nút thanh toán tạm thời bị ẩn để giảm nghẽn. Cách xử lý: Chờ đến khung giờ của địa phương hoặc thử lại sau.

Chưa có tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử

• Đến điểm giao dịch của ngân hàng hoặc ví điện tử để đăng ký.
• Thí sinh ở vùng sâu, vùng xa có thể đến VNPT Post hoặc Viettel Post để đăng ký ví, nạp tiền hoặc thanh toán hộ.
• Có thể nhờ người khác thanh toán hộ.

Có tài khoản ngân hàng nhưng chưa kích hoạt dịch vụ Internet Banking

• Liên hệ ngân hàng để đăng ký dịch vụ.
• Hoặc nhờ người khác thanh toán hộ.

Bị trừ tiền nhưng chưa nhận được thông báo thành công

Nguyên nhân: Giao dịch chưa được đồng bộ về hệ thống.

Cách xử lý:

• Liên hệ Hotline của kênh thanh toán hoặc Tổng đài Hệ thống XT (1800 8000 nhánh 2) để kiểm tra.
• Số tiền sẽ được hoàn lại tự động trong các ngày làm việc nếu giao dịch không thành công.

Giao dịch thành công nhưng không quay về Hệ thống XT

Cách xử lý: Đăng nhập lại Hệ thống XT, kiểm tra trạng thái giao dịch. Nếu trạng thái hiển thị “Giao dịch thành công”, nghĩa là đã hoàn tất thanh toán.

Không thể thanh toán do hệ thống nghẽn

• Không cố gắng truy cập liên tục; chờ 15–30 phút và thử lại.
• Kiểm tra thông tin tài khoản ngân hàng/ví điện tử trước khi thực hiện lại.
• Nếu vẫn không thành công, gọi Tổng đài hỗ trợ Hệ thống XT hoặc báo với thầy/cô CNTT của trường để được hỗ trợ.

Tài khoản thụ hưởng hiển thị “Đại học Bách khoa Hà Nội” hoặc “Học viện Bưu chính Viễn thông”

Đây là hai trường đại diện cho Bộ GD&ĐT thu nhận tiền lệ phí tuyển sinh:

• Miền Bắc: Đại học Bách khoa Hà Nội.
• Miền Nam: Học viện Bưu chính Viễn thông.

Mời bạn xem thêm:

• Hành chính nên học gì để nâng cấp thành chuyên viên pháp chế?
• Hành chính và kỹ năng nói “không” khi sếp giao việc sai luật
• Có nên kiêm cả hành chính – kế toán – pháp chế? Lợi hay hại?